Bu sınava yabancı dil tazminatından yararlanmak isteyen 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu (aylıklarını bu kanunun ek geçici maddelerine göre alanlar dahil), 926 sayılı Türk Silahlı Kuvvetleri Personel Kanunu, 2802 sayılı Hakim ve Savcılar Kanunu, 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu ve 3466 sayılı Uzman Jandarma Kanununa göre çalışmakta olanlar, kadrolar karşılık gösterilmek suretiyle sözleşmeli olarak çalışan personel ile 399 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 3/c maddesine tâbi sözleşmeli personel katılabilir. Personelinin yabancı dil bilgisi seviyesini tespit etmek isteyen diğer kamu kurum ve kuruluşlarında çalışan personel de bu sınava katılabilir.

Yurtdışında Görevlendirilecek Memurların Seçim Esaslarına Dair Yönetmelik’in deÄŸiÅŸik 7. maddesi gereÄŸince, kamu kurum ve kuruluÅŸlarınca yurtdışı teÅŸkilatında sürekli göreve atanacak memurlar ile diÄŸer görevlilerin de bu sınava girmesi gerekmektedir.

Kamu kurum ve kuruluşlarında 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4/B maddesine göre sözleşmeli statüde çalışacak;

a) Mütercim veya tercümanların işe başlatılabilmeleri için diğer şartlar yanında yabancı dil bilgilerinin asgari (B) düzeyinde,

b) Bilgiişlem çözümleyicisi ve programcılarının ise işe başlatılabilmeleri için diğer şartlar yanında İngilizce dil bilgilerinin asgari (D) düzeyinde
olması gerekmektedir. Bu nedenle, halen bu görevlerde çalışmakta olanlardan yabancı dil bilgisi seviyesini tespit ettirmek isteyenler ile söz konusu görevlerde çalışmak üzere kamu kurum ve kuruluşlarına başvuruda bulunma arzusunda olan fakülte veya yüksekokul mezunları da bu sınava katılabilirler.

1996 yılında Yükseköğretim Kurulu, yurtdışına lisansüstü öğrenim görmek üzere öğrenci gönderirken adayların KPDS’den (Almanca, Fransızca veya Ä°ngilizce) en az 40 puan almalarını, 1999 yılında ise üniversitelerde araÅŸtırma görevlisi kadrosuna atanmak suretiyle yurtiçinde lisansüstü eÄŸitim yapmak için KPDS’den en az 60 puan almalarını ÅŸart koÅŸmuÅŸtur.

Bu koÅŸulların daha sonraki dönemlerde de uygulanmaya konulup konulmayacağı bilinmemekle birlikte Lisansüstü EÄŸitimi GiriÅŸ Sınavına (LES) girmek isteyen adayların KPDS’ye girmeye karar verirken bu durumu da göz önünde tutmaları yararlı olacaktır. Lisansüstü EÄŸitim ve Öğretim YönetmeliÄŸinin 2. Maddesi de LES’ten baÅŸvurulan programın puan türünde en az 45 puan alınmasını öngörmektedir.

Doktora yeterlik sınavına girebilmek veya sanatta yeterlik çalışmasını sonuçlandırabilmek için Alman, Fransız ve Ä°ngiliz dilleri dışındaki dillerden sınava girilmek isteniyorsa, bu dillerden KPDS’ye girilmesi; Doçentlik Bilim Sınavına Alman, Fransız ve Ä°ngiliz dilleri dışındaki bir yabancı dil sınavı sonucu ile baÅŸvurulmak isteniyorsa, bu dilin Ãœniversitelerarası Kurul tarafından kabul edilmesi ve bu dilden KPDS’de 65 veya daha yüksek puan alınmasını gerekir.

Bilim/sanat alanı bir yabancı dille ilgili olanlar, yabancı dil sınavına başka bir dilden girmek zorundadır.

Araştırma görevlisi seçme ve atama işlemlerinde yabancı dil yeterlik sınavı yerine KPDS sonuçlarının kullanılması olanağı bulunduğundan, Yükseköğretim Kurulunun 16.4.1997 tarih ve 97.13.1034 sayılı kararı uyarınca lisans programlarının son sınıfında veya son sınıftan bir önceki sınıfta okuyan öğrenciler de bu sınava girebileceklerdir.

Yükseköğretim Kurulu, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti dışındaki yurtdışı üniversitelerinin Ä°ngiliz Dili ve Edebiyatı, Amerikan Kültürü ve Edebiyatı, Fransız Dili ve Edebiyatı, Alman Dili ve Edebiyatı programlarından ve Almanca, Fransızca, Ä°ngilizce ÖğretmenliÄŸi ile bu dillerin Mütercim-Tercümanlık programlarından mezun olan Türkiye Cumhuriyeti uyruklu öğrencilerin alacakları diplomaların denklik iÅŸlemlerinin a) mezun olunan program, yükseköğretim kurumunun bulunduÄŸu ülkenin anadilinden farklı ise baÅŸvuru sahibinin KPDS’den en az 70 puan alması koÅŸuluyla yapılmasına, b) mezun olunan program o ülkenin anadili ile aynı ise alınan diplomaya doÄŸrudan denklik verilmesine karar vermiÅŸtir. Bu ÅŸartları taşıyarak Yükseköğretim Kuruluna denklik iÅŸlemleri için baÅŸvuranlara KPDS’ye girebilmeleri için bir yazı verilmektedir.

Herhangi bir kurumda çalışmamakla birlikte yabancı dil bilgisi seviyesini tespit ettirmek isteyen fakülte veya yüksekokul mezunları ile üniversitelerce kendilerinden KPDS puanı istenen öğrenciler de bu sınava katılabilir.

BaÅŸvurma Ä°ÅŸlemleri

	a) KPDS’ye baÅŸvuracak adaylar, önce basın yoluyla verilen ilanlarda ve Merkezimizin internet sitesindeki basın duyurularında belirtilen tarihler arasında sınav ücretini ilgili banka ÅŸubesine gidip T.C. Kimlik Numaralarını (yabancı uyruklu adaylar hariç), ad ve soyadı bilgilerini vererek yatıracaklardır. Sonra bu ücreti yatırdıklarını gösteren Sınav Ãœcreti Banka Dekontunu, Ä°l/Ä°lçe Milli EÄŸitim Müdürlüklerine, Ãœniversite Rektörlüklerine veya Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’nde (KKTC) oturanlar ise “Bedrettin Demirel Cad., No: 101, LefkoÅŸa/KKTC” adresindeki ÖSYM TemsilciliÄŸinde görevli personele göstererek BaÅŸvurma Belgesi ve KPDS Kılavuzunu alırlar. b) Halen bir kurumda çalışmakta olan adaylar, BaÅŸvurma Belgelerini kılavuzda belirtilen kurallara göre doldurduktan sonra bu belgeyi kurumunun en üst amir veya onun görevlendireceÄŸi yetkililere onaylatırlar. Lisansüstü EÄŸitimi GiriÅŸ Sınavına (LES) girmek isteyenlerden bu sınavın yapıldığı tarihten itibaren bir yıl içinde bir lisans programından mezun olabilecek durumda olup KPDS’ye baÅŸvuranlar ile kendilerinden KPDS puanı istenen üniversite öğrencileri ile lisansüstü öğretim görmek isteyen lisans programı öğrencilerinden KPDS’nin yapılacağı tarihten itibaren bir yıl içinde mezun olabilecek durumda olanlar, Kayıt Kartlarını kendi üniversitelerine onaylatacaklardır. Adaylar onaylattıkları BaÅŸvurma Belgelerini ve sınav ücretini ödediklerini gösteren Sınav Ãœcreti Banka Dekontunu kılavuzda belirtilen tarihler arasında kendilerine en yakın Ä°l/Ä°lçe Milli EÄŸitim Müdürlükleri veya Ãœniversite Rektörlüklerine, KKTC’den baÅŸvuran adaylar ise BaÅŸvurma Belgeleri ve sınav ücretini ödediklerini gösteren Sınav Ãœcreti Banka Dekontu ile varsa ilgili belgelerini yukarıda adresi verilen ÖSYM TemsilciliÄŸine teslim ederler. Halen denklik iÅŸlemleri süren adaylar Yükseköğretim Kurulundan alacakları yazının bir fotokopisini ekleyeceklerdir. Yurtdışı üniversitelerden mezun olan adaylardan Diploma Denklik Belgeleri veya denklik iÅŸlemleri süren adaylar için Yükseköğretim Kurumundan alacakları yazının bir fotokopisi yerine diplomalarının Türkçe tercümesini BaÅŸvurma Belgelerine ekleyen adayların baÅŸvuruları kabul edilmez.   BaÅŸvurma Belgesinin Doldurulması     BaÅŸvurma Belgesi, Aday Bilgi Formu, Kayıt Kartı ve Aday FiÅŸi olmak üzere üç kısımdan oluÅŸmaktadır. BaÅŸvurma Belgesinin Aday Bilgi Formu kısmı yumuÅŸak siyah bir kurÅŸunkalemle, diÄŸer kısımlar ise dolmakalem veya tükenmezkalemle bizzat adayın kendisi tarafından doldurulur. BaÅŸvurma Belgesinin Aday Bilgi Formu kısmı ÖSYM’de optik okuyucularla okunur. Bu nedenle bu kısmın yumuÅŸak siyah bir kurÅŸunkalemle doldurulması gerekir. Aday Bilgi Formunun doldurulmasında iki ayrı iÅŸlem bulunmaktadır. Birinci iÅŸlem istenen bilgilerin yazılması, ikinci iÅŸlem ise yazılan bilgilerin kodlanmasıdır. Yazma iÅŸlemi, kodlamanın kolay ve yanlışsız yapılmasına yardımcı olmak üzere bilginin ayrılan kutulara BÃœYÃœK HARFLERLE yazılmasıdır. Kodlamada yapılacak iÅŸ, kutulara yazılan harf veya rakamların her kutunun altında bir sütun halinde sıralanmış olan kutucuklarda bulunması ve bu kutucukların kurÅŸunkalemle dışarıya taşırılmadan karalanmasıdır. Aday Bilgi Formunda her sütunda sadece bir kutucuÄŸun karalanmış olmasına dikkat edilmelidir. Optik okuyucular yazılan yazı ve rakamları deÄŸil, kodlama iÅŸaretlerini kayıtlara aktarabilen araçlardır. Bu nedenle, Aday Bilgi Formuna yazılan fakat kodlanmayan bilgiler bilgiiÅŸlem kayıtlarına geçmeyeceÄŸinden geçersiz sayılır ve iÅŸlem görmez. Yapılan kodlama yanlışlarından doÄŸacak sonuçların bütün sorumluluÄŸu adaylara aittir. BaÅŸvurma Belgesine adı, soyadı, baba adı, doÄŸum tarihi ve doÄŸum yeri gibi kimlikle ilgili bilgiler yazılırken nüfus cüzdanlarındaki kayıtlara uyulması gerekir. BaÅŸvurma Belgesi teslim edildikten sonra bu belgedeki kimlik bilgilerine iliÅŸkin deÄŸiÅŸiklik isteklerine, ilgili resmi makamlardan alınacak belgelerin eklenmesi zorunludur.   BaÅŸvuruların Geçersiz Sayılacağı Durumlar     BaÅŸvurma Belgesinin çeÅŸitli kısımlarına yazılan kimlikle ilgili bilgilerde eksiklik ya da tutarsızlık varsa,T.C. Kimlik Numarası BaÅŸvurma Belgesinde ayrılan yerlere doÄŸru olarak yazılıp kodlanmamışsaAday Bilgi Formu kısmındaki bilgiler tam olarak, kurÅŸunkalemle yazılıp kodlanmamışsa, Kayıt Kartı aday tarafından imzalanmamışsa, Kayıt Kartının arka yüzünde ayrılan yere açık adres yazılmamışsa, BaÅŸvurma Belgesi, baÅŸvurma için tanınan süre içinde teslim edilmemiÅŸse, BaÅŸvurma Belgesi çalışılan kurum veya okudukları üniversite tarafından onaylanmamışsa, BaÅŸvurma Belgesi aday tarafından Ä°l/Ä°lçe Milli EÄŸitim Müdürlüğüne, Ãœniversite Rektörlüğüne veya ÖSYM’ye posta ile gönderilmiÅŸse, Birden fazla BaÅŸvurma Belgesi doldurulmuÅŸ veya BaÅŸvurma Belgesinin fotokopisi ile baÅŸvurulmuÅŸsa, Kayıt Kartına son altı ay içinde başı açık, adayı kolaylıkla tanıtabilecek ÅŸekilde çekilmiÅŸ bir fotoÄŸraf yapıştırılmamışsa, baÅŸvurular geçersiz sayılacak ve belgeler iÅŸleme konmayacaktır. BaÅŸvurusu Geçerli Sayılan Adaylara Gönderilecek Belgeler     Sınava girilecek bina ve salonu gösteren KPDS Sınava GiriÅŸ ve Kimlik Belgesi adayların adreslerine postalanır. ÖSYM tarafından gönderilen belgelerin postadaki gecikmesinden veya kaybolmasından Merkezimiz sorumlu deÄŸildir. Sınava GiriÅŸ ve Kimlik Belgesi, Sınav Sonuç Belgesi eline geçmeyenler veya belgesini kaybedenler, Kılavuzun sonunda verilen Genel Amaçlı Dilekçe ÖrneÄŸi ile ÖSYM’ye baÅŸvurarak bu belgelerin yenisini çıkartabilirler. Adayların yenisini çıkartmak istedikleri her belge için, sınav kılavuzunda belirtilen ücretleri ilgili hesaba yatırmaları gerekir. Belgelerin kendilerine posta ile gönderilmesini isteyen adaylar banka dekontlarını dilekçelerine eklemek zorundadırlar. Sınava bir hafta kalıncaya kadar Merkezimize ulaÅŸan dilekçeler iÅŸleme konur ve istenen belgeler postalanır. Sınava bir haftadan daha az bir süre kaldığında bu belgeler posta ile gönderilmez, sadece ÅŸahsen baÅŸvurularak alınır. Dilekçeyle baÅŸvurma yoluna gidecek adayların zamanı iyi hesaplamaları, cevabın kendilerine sınavdan önce ulaşıp ulaÅŸmayacağını iyice düşünmeleri ve buna göre hareket etmeleri yararlarına olur.