Başvurma Belgesinin Doldurulması

Başvurma Belgesi, Aday Bilgi Formu, Kayıt Kartı ve Aday Fişi olmak üzere üç kısımdan oluşur. Başvurma Belgesinin Aday Bilgi Formu kısmı yumuşak siyah bir kurşunkalemle, diğer kısımlar ise dolmakalem veya tükenmezkalemle bizzat adayın kendisi tarafından doldurulur.
BaÅŸvurma Belgesinin Aday Bilgi Formu kısmı ÖSYM’de optik okuyucularla okunur. Bu nedenle bu kısmın yumuÅŸak siyah bir kurÅŸunkalemle doldurulması gerekir. Aday Bilgi Formunun doldurulmasında iki ayrı iÅŸlem yapılmaktadır. Ä°lk iÅŸlem istenen bilgilerin yazılması, ikinci iÅŸlem ise yazılan bilgilerin kodlanmasıdır. Yazma iÅŸlemi, kodlamanın kolay ve yanlışsız yapılmasına yardımcı olmak üzere istenen bilgilerin küçük kutulara BÃœYÃœK HARFLERLE yazılmasıdır. Kodlamada yapılacak iÅŸ, kutulara yazılan harf veya rakamların her kutunun altında bir sütun halinde sıralanmış olan kutucuklarda bulunması ve bu kutucukların kurÅŸunkalemle dışarıya taşırılmadan karalanmasıdır. Aday Bilgi Formunda her sütunda sadece bir kutucuÄŸun karalanmış olmasına dikkat edilmelidir. Optik okuyucular yazılan yazı ve rakamları deÄŸil, kodlama iÅŸaretlerini kayıtlara aktarabilen araçlardır. Bu nedenle, Aday Bilgi Formuna yazılan fakat kodlanmayan bilgiler bilgiiÅŸlem kayıtlarına geçmeyeceÄŸinden geçersiz sayılır ve iÅŸlem görmez. Yapılan kodlama yanlışlarından doÄŸacak sonuçların bütün sorumluluÄŸu adaylara aittir.
Başvurma Belgesine adı, soyadı, baba adı, doğum tarihi ve doğum yeri gibi kimlikle ilgili bilgiler yazılırken nüfus cüzdanlarındaki kayıtlara uyulması gerekir.
Başvurma Belgesi teslim edildikten sonra bu belgedeki kimlik bilgilerine ilişkin değişiklik isteklerine, ilgili resmi makamlardan alınacak belgelerin eklenmesi zorunludur.

Aday Bilgi Formu

Başvurma Belgesinin bu kısmında sıra numarasıyla belirtilmiş bilgi alanları vardır. Her alanın başında sıra numarası ile o alana yazılması ve kodlanması istenen bilgilerin ne olduğu yazılıdır. Bu alanların doldurulmasına ilişkin açıklamalar ilgili dönemin ÜDS Kılavuzunda sırasıyla ve aynı başlıklar altında verilmiştir. Kılavuzdaki bu açıklamalar dikkatle okunduktan sonra doldurma işlemine geçilmelidir.

Kayıt Kartı

Başvurma Belgesinin bu kısmında ayrılan yerlere adaylar kimlik bilgileri ile istenen diğer bilgileri büyük harflerle, tükenmezkalem veya dolmakalemle, okunaklı bir şekilde yazacaklardır. Kimlikle ilgili bilgiler yazılırken nüfus cüzdanındaki kayıtlara uyulacaktır.

Kayıt Kartı üzerine yapıştırılacak fotoğrafla ilgili olarak aşağıdaki kurallara uyulması zorunludur:

a) Cepheden, son altı ay içinde, başı açık, adayı kolaylıkla tanıtabilecek şekilde çekilmiş net bir fotoğraf olmalıdır. Sınav günü bu fotoğraftaki saç, bıyık, makyaj gibi tanınmada önemli rol oynayacak görünüm özelliklerinde bir değişiklik bulunmamasına dikkat edilmelidir. Salon Başkanı fotoğraftan yararlanarak adayın kimliğini belirlemekte güçlük çektiği takdirde adayı sınava almayabilir.

b) Numaralı bile olsa camları renkli gözlükle çekilmiş fotoğraflar kesinlikle kullanılmamalıdır. Gözlük camı renkli ise gözlüksüz fotoğraf çektirilip kullanılması gerekir.

c) Fotoğraf mümkünse bir katı sıyrılarak inceltilmeli, yapıştırılacak alandaki çerçeve büyüklüğünde kesilmeli, kaliteli bir yapıştırıcı kullanılarak iyi ve temiz bir şekilde yapıştırılmalıdır. Yapıştırıcı, fotoğrafın dışına taşmamalıdır.

Kayıt Kartına başı örtülü, yukarıdaki niteliklere uymayan fotoğraf yapıştıran adayların başvuruları kabul edilmez.

Fotoğraflar bilgisayar ortamına aktarılacağından; fotokopi ve benzeri yollarla çoğaltılmış fotoğraf kullanılmamalı, çok koyu ve arkadan ışık verilerek çekilen fotoğraflardan kaçınılmalı; renkli fotoğraflarda arka zeminin koyu renk, özellikle siyah ve kırmızı olmamasına, mümkünse fon renginin beyaz veya sarı olmasına dikkat edilmelidir. Fotoğrafların yapıştırıldıktan sonra düşmemesi için fotoğrafı alt kısmından (yüzü kapatmayacak biçimde) şeffaf selobant ile bantlayarak önlem alınmalı, olasılık az bile olsa herhangi bir nedenden dolayı fotoğrafın düşmesi halinde tanınmayı sağlamak için yapıştırılmadan önce fotoğrafın arka yüzüne TC Kimlik Numarası, ad ve soyadı fotoğraf zedelenmeden yazılmalıdır.

Başvurma Belgesinin geçerli sayılabilmesi için, belgenin ilgili aday tarafından imzalanmış olması şarttır. Buraya atılacak imzanın her zaman kullanılan ve değişmeyen nitelikte imza olmasına dikkat edilmelidir. İmzalanmamış belgeler işleme konmaz.

Kayıt Kartının arka yüzünde yazışma adresinin yazılması için bir yer ayrılmıştır. Aday Bilgi Formunun arka yüzüne aday tarafından yazılmış adresin, buraya da okunaklı bir şekilde yazılması gerekir.

Aday Bilgi Formu ve Kayıt Kartına yazılan bilgilerin birbirinin aynı olmasına, bunlar arasında tutarsızlık bulunmamasına ve Kayıt Kartında istenen tüm bilgilerin eksiksiz ve doğru olarak doldurulmasına dikkat edilmelidir.

Aday FiÅŸi

Başvurma Belgesinin bu kısmına ad ve soyadı yazılarak imzalanacaktır. Adayların sınavla ilgili ÖSYM ile yapacakları tüm yazışmalarda T.C.Kimlik Numaraları kullanılacağından, Aday Bilgi Formunda yazılıp kodlanan bu numaranın Aday Fişine de doğru olarak yazılması büyük önem taşır. Başvurma Belgesi teslim edilirken Üniversite Rektörlüklerince ilgili alan onaylanır, Aday Fişi adaya geri verilir. Aday ileride başvurma işlemini zamanında yaptığını kanıtlamak zorunda kalabilir. Bu nedenle adayların, Aday Fişini saklamaları yararlarına olacaktır.